小程序主体变更申请函公证指引

申请函公证是指小程序主体双方共同到公证处现场、公证处自有的线上公证,或通过海外视频公证的方式签署《微信小程序主体变更申请函》,由公证处公证员对微信小程序主体变更申请函进行印鉴公证的过程。

需提交的材料:(仅供参考,所需资料以各地公证机关的要求为准,各地要求可能有所不同)
1、小程序主体双方营业执照或组织机构代码证,公章,法人身份证(如法人未到现场,需提供代理授权书);
2、《微信小程序主体变更申请函》

公证注意事项:
(1)请在公证前,详细检查《微信小程序主体变更申请函》上的各项信息,确保信息无误。包括原小程序原始id、(原、目标)账号管理原信息、(原、目标)主体名称、主体证件号及日期等(请注意区分以下信息:1和l,b和6,0和o等);
(2)主体变更申请函为两页,请双方加盖骑缝章;
(3)如企业名称有在工商局做名称变更的,应先同步修改小程序后台主体名称后再发起主体变更申请函公证;
(4)如公证后发现公证书信息有误,建议及时联系公证处核实处理。

常见问题:
Q:小程序主体变更必须在原账号主体本地进行公证吗?
A:不做要求,具备法律效力的公证机构出具的公证书均可接受。

Q:主要是对哪些内容进行公证?
A:印鉴公证。公证处对双方盖章这个事实进行公证,由公证处核实主体变更双方自愿到场进行了公函盖章,公章无误。

Q:咨询公证处,表示没有对公函的公证?
A:已有用户对公函成功公证。如部分公证处表示无法提供公证,建议更换公证机构。

Q:公证需要多少钱?
A:各公证处的收费标准有所不同,费用可能在几十到几百不等。以公证机构的报价为准。

Q:公证书有没有模版?
A:公证书由公证处出具,不需自行携带公证书模板。

Q:公证处要求出具小程序所属权的证明?
A:请提供小程序后台主体信息页面(路径:登录账号>设置>基本设置>主体信息>详情)供核实。小程序后台显示的账号主体,即为该账号的权利人。

Q:账号主体为个人,公证是否可以委托他人代理?
A:个人主体暂不支持委托他人办理,需个人主体自行办理小程序主体变更申请函公证。

Q:公证书是否可以重复使用?
A:不可。公证书跟申请函是对应一套的,申请函有明确的主体变更账号跟主体等具体信息,公证代表双方主体同意知悉此账号变更,其他账号、主体无法重复使用。

Q:主体有一方在境外,双方无法一起在境内对主体变更申请函进行公证怎么办?
A:支持在司法部认可的、可进行海外远程视频公证的合规试点公证机构和试点馆办理主体变更申请函印鉴公证,符合海外远程视频公证要求的主体,可按自身需求与相关试点公证机构和试点馆咨询办理。相关说明可以点击这里查看。

Q:原小程序账号主体注销,如何公证,需要什么资料?
A:原小程序账号主体注销,不同的情形要求不一样,您可以参考以下信息:
1、依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销——属于行政处罚,不支持主体变更;
2、其他原因注销的,如果需要账号主体变更,由清算组全体成员签字或盖章提交申请函,同时出具说明函,说明函至少包含但不仅限于以下内容:说明背景、该账号的归属权问题,决议全部同意将该小程序账号(具体主体全称、ghID等详细信息)主体变更至新主体(具体主体全称),承诺愿意承担由此主体变更产生的问题。同时需清算组全体成员对该说明函做公证(说明函无模板,申请函原主体盖章处、说明函盖章处均由原主体清算组全体成员签字或盖章)。公证说明函即可,可无需额外对申请函做公证。
(1)有限责任公司:清算组为全体股东;
(2)股份有限公司:清算组为全体董事,或股东大会指定的人;
(3)因破产而清算的公司:人民法院指定的全体管理人(有民事裁定书列明);
(4)个体户:经营人;
3、原小程序主体和目标小程序主体合并吸收而注销的情况,可以支持提交相关官方吸收合并证明,支持主体变更(无公证要求);
4、分公司注销主体变更到总公司的情况,提供关系证明,支持主体变更(无公证要求)。

Q:原小程序账号为个人类型,后台只展示主体信息的一部分,公证机构如何确认账号主体
A:您可以关注我司官方微信公众号“公众平台安全助手(mphelper)”,点击底部菜单栏“绑定查询”选择“身份证已绑定账号”查看身份证关联的小程序信息,将查询到的账号信息出示给公证处的工作人员查看。

Q:哪些情况可以不用公证?
A:1、个人类型主体变更到企业类型,个人账号的主体即为企业类型小程序的主体法人的,可不公证(需要在公证材料上传处补充提供法人身份证信息及身份证正反面图片,手持身份证图片);
2、分公司主体变更至总公司的,可不公证;(注:总公司主体变更到分公司、分公司主体变更到分公司,仍需提交公证);
3、子公司主体变更至母公司,如是母公司百分百控股的情况,可不公证;如不是百分百控股,需提交公函公证材料(注:母公司主体变更到子公司、子公司主体变更到子公司,仍需提交公证)。
温馨提示:如果符合不用公证的情况,申请小程序主体变更时公证书上传处再上传一遍申请函即可。

查看公证书示例,请点击这里

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