微信商户手续费电子发票的相关问题

一、定义
1、什么是增值税普通发票(电子版)?
增值税普通发票(电子版)是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证,腾讯开具的增值税普通发票(电子版)均为真实有效的合法发票。其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票(纸质)相同,可作为用户报销、维权、保修的有效凭据。
详见《国家税务总局公告2015年第84号》。

2、电子发票有什么优点?
①无纸化、低能耗、易查询、易保存;
②电子开票时长较手工开票短,更快收到发票;
③避免传统发票在邮寄过程中造成的丢失或损毁;
④发票随用随打印,无次数限制,避免丢失或损毁影响报销。

3、电子发票是否可用于报销?
根据《国家税务总局公告2015年第84号》,增值税普通发票(电子版)均为真实有效的合法发票,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票(纸质)相同,可作为用户报销、维权、保修的有效凭据。但由于每家公司财务对发票的要求不一,若不太确定是否可用,建议先联系贵司财务确认后再操作申请。

二、申请开具电子发票
1、申请电子发票需提供什么信息?
电子发票申请页面如下,请根据公司实际情况填写:

2、电子发票会在多长时间内开具?
微信支付将从发票申请月次月起,每月8日为你自动开具电子发票,届时商户可登录商户平台下载查阅,且无需每月申请。

3、开具增值税普通发票(电子)后是否可以换开增值税普通发票(纸质)?
根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)第三条规定,增值税电子普通发票的开票方和收票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
同一开票申请目前不支持开具电子发票后再换开纸质发票,同样,开具纸质发票后不支持换开电子发票,建议谨慎操作。

4、申请发票时选择了电子发票,在未开具前,能否修改发票开具的形式?
①本月修改发票信息,含发票介质(纸质发票、电子发票),不影响当月发票信息,修改内容下月开具发票时生效;
②电子普通发票(通用机打发票)发生退票时,重新开具的发票仅能是电子普通发票;
③若申请开通电子发票同时选择补开历史发票,则历史发票也将以电子发票形式开出。

三、获取/验证电子发票
1、开具后在哪里获取?
PDF文档:登录商户平台,【账户中心-发票信息-查看-下载PDF】,获取PDF形式的电子发票。


2、电子发票下载后无法打开怎么处理?
下载的PDF文件无法打开,建议您使用其他的PDF查看工具尝试打开。若仍无法打开,请联系客服。

3、增值税普通发票(电子)开具后,如何验证真伪?
增值税普通发票(电子)下载成功后,可凭借增值税普通发票(电子)上所标示的发票代码、发票号码、防伪码通过国税局授权的发票服务平台或深圳市国家税局网站进行查询验证(仅提供三年内发票查询)。
点击这里(http://dzswj.szgs.gov.cn/BsfwtWeb/apps/views/fp/fpcy/fp_fpcy.html)可查看深圳市国家税务局网站。

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